親が賃貸物件を所有しているなら、元気なうちに引き継ぎたい情報

結論：親がアパートなどを所有しているなら、元気なうちに大家さんとしての情報を引き継いでおきましょう。親に何かあっても、入居者の暮らしと建物の管理は続きます。私なら親と「大家さんノート」をつくり、管理会社にも、親の了承を得て子どもを紹介してもらいます。

「親がアパートを持っているけれど、管理をどうしているのか知らない」

家賃が入っていることは知っていても、契約書の場所、修理の頼み先、入居者との約束を子どもが知らないことはあります。親が急に対応できなくなってから調べ始めると、入居者にも影響するかもしれません。

親が対応できなくなると、何に困る？

設備が故障したとき、誰が連絡を受け、修理を手配するのか。空室が出たとき、募集を誰が判断するのか。契約の更新や、建物の点検を誰が進めるのか。

親が元気な間に答えを聞いておけば、急な入院などがあっても、まず誰へ連絡すればよいか分かります。ただし、子どもが連絡先を知っただけで、親に代わって契約や口座の手続きを自由にできるわけではありません。必要な権限や手続きは別に確認します。

「大家さんノート」に入れたい４つの情報

１．入居者と契約

部屋ごとの契約状況、家賃、契約期間、契約書の保管場所。預かっている敷金や、滞納、入居者と話し合い中のことも、分かる範囲で整理します。個人情報を含むので、ノートや書類の保管には気を配ります。

２．管理会社と修理先

管理会社の社名、担当者、契約内容、緊急連絡先を確認します。サブリース契約なら、その契約書も見ておきましょう。水漏れや設備故障の際に頼む業者、過去に対応した履歴も役立ちます。

３．建物の状態

これまでの修繕と、これから必要になりそうな工事をまとめます。鍵や図面、設備の書類をどこに保管しているかも確認します。修繕の予定と費用は、将来その物件を持ち続けるか考える材料になります。

４．お金と保険

家賃の入金先、管理費やローンの支払先、借入先、保険会社、毎年の確定申告の書類、税理士の連絡先を整理します。口座番号や暗証番号を誰でも見られるノートに書く必要はありません。どの資料をどこに保管しているかが分かる形にしましょう。

私なら、親から管理会社へ紹介してもらいます

不動産の仕事に40年近く携わってきた私なら、ノートをつくるだけで終わらせません。親が元気なうちに管理会社の担当者と子どもが顔を合わせ、普段の連絡方法と、緊急時にまず誰へ知らせるかを確認します。

「子どもに連絡してよい範囲」も親と管理会社で話しておきます。紹介を受けることと、子どもが大家さんの権限を持つことは別です。契約や支払いを誰が判断できるかについては、必要に応じて専門家と確認します。

判断する力が弱くなったときへの備え

親が自分で契約や財産管理を判断できなくなった場合に備え、元気なうちに管理の方法を相談しておくことも大切です。家族信託などが選択肢になる場合がありますが、すべての家庭に合う方法とは限りません。

親が物件をどうしたいか、誰が管理を担えるか、借入れや管理会社との契約にどんな条件があるかを見て、仕組みを選びます。

松本が窓口となり、管理の現場から考えます

アパートの引き継ぎには、入居者への対応と建物の管理、税金、名義、将来の売却などが関わります。エルライフで不動産の実務を見てきた私、松本がまず状況を伺い、税理士、司法書士、弁護士など士業会の仲間と必要な点を確かめます。

親が今すぐ大家さんをやめる必要はありません。親の役目を尊重しながら、困ったときに支えられる準備を一緒に進めましょう。

よくある質問

Q．親が「まだ自分でできる」と言って、引き継ぎを嫌がります。

A．「代わりたい」ではなく、「何かあったとき、入居者への対応が止まらないよう連絡先だけ教えてほしい」と伝えてみてください。できるところから始めましょう。

Q．きょうだいの誰が引き継ぐべきですか？

A．近くに住むかどうかだけでなく、管理に使える時間や本人の希望も聞きます。実務を担う人、費用を負担する人、将来物件を引き継ぐ人を同じにする必要があるかも含め、家族で整理しましょう。

まとめ

親が賃貸物件を持っているなら、入居者と契約、管理会社、建物の状態、お金と保険の情報を、親が元気なうちに確認しましょう。大家さんノートをつくり、親の了承を得て管理会社との連絡関係も整える。 それが、親にも入居者にも役立つ準備になります。

違う専門の仲間が、ワンチームであなたの問題を一緒に考えます。士業会を、あなたの味方に。

一般社団法人 士業会　代表理事　松本 淳一

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