遠方の空き家を管理できないとき、家族で決めておきたいこと

結論：家族みんなが実家から遠くに住んでいるときは、「誰が、何を、いくらまで決めてよいか」を先に決めておくことが大切です。私なら、窓口になる人を一人決め、その人がすぐに動けるように、費用と判断の決まりをつくっておきます。何かあったとき、全員に相談してから動いていては、間に合わないことがあるからです。

「兄弟みんな、実家から遠くに住んでいる。誰も管理に行けない」

遠方の空き家では、管理そのものより、家族の中で役割が決まっていないことが、困りごとの始まりになることがよくあります。

遠方の空き家で、起きやすいこと

• 台風のあと、屋根や塀が傷んでいないか分からない
• 近所の方から、草木や郵便物について連絡が来る
• 役所から、空き家の管理についての通知が届く
• 誰に連絡すればいいのか、近所の方も分からない

そのたびに、兄弟で「誰が行く？」「費用は誰が出す？」と話し合っていると、対応が遅れ、近所との関係にも影響します。

家族で決めておきたい6つのこと

1. 窓口になる人

近所の方や、役所、管理を頼んだ会社からの連絡を受ける人を、一人決めます。

2. 役所からの郵便を受け取る人

名義を変える前は、固定資産税の通知などを誰が受け取るのかを、役所に届け出ることがあります。窓口になる人と、同じ人にしておくと安心です。

3. 費用の分け方

固定資産税、管理、修繕などの費用を、誰がどれだけ負担するか。立て替えた場合の精算の方法も決めます。

4. すぐに決めてよい範囲

「〇万円までの修理なら、窓口の人の判断で頼んでよい」など、すぐに動いてよい範囲を決めておきます。

5. 報告のしかた

見回りの報告や写真を、家族みんなが見られるようにします。家族のグループで共有するなどの方法があります。

6. 見直す日

「1年後に、売るか残すかを見直す」など、今の管理の形を見直す日を決めます。

近所の方に、連絡先を伝えておく

不動産の仕事に40年近く携わってきて、私がいつもお願いしているのは、近所の方に、窓口になる人の連絡先を伝えておくことです。

近所の方は、何かあったとき、誰に知らせればいいのか分からずに困っていることがあります。ご挨拶とともに連絡先を伝えておくと、何かあってもすぐに知らせてもらえ、関係もよくなります。

窓口になる人に、負担が偏らないように

窓口になる人は、どうしても負担が大きくなります。その分を、費用の分け方で調整したり、見直す日に役割を交代したりするなど、家族で話し合っておくことも大切です。

私なら、チームで決まりを形にします

遠方の空き家の管理は、名義は司法書士、費用や税金は税理士、家族の取り決めは弁護士、管理と将来の売り方は不動産と、いくつもの分野が重なります。

もし私があなたの立場なら、それぞれの専門家が力を合わせてくれるチームを味方につけて、家族の決まりを書面にし、見直す日にどうするかまで一緒に考えます。

士業会では、まず代表の私、松本がお話を伺い、必要に応じて先生方に確認しながら、ご家族にとって一番よい進め方を一緒に考えます。

よくある質問

Q. 窓口になる人が、なかなか決まりません。

A. 実家にいちばん近い人、連絡がとりやすい人など、決め方を先に決めると、話がまとまりやすくなります。負担の分、費用の分け方で調整することも考えましょう。

Q. 近所の方から、苦情が来てしまいました。

A. まず、窓口の人からお詫びと、これからの対応をお伝えしましょう。早めに見回りや手入れを頼むことも大切です。

まとめ

遠方の空き家では、「誰が、何を、いくらまで決めてよいか」を家族で先に決めておくことが大切です。窓口になる人を決め、近所の方にも連絡先を伝えておきましょう。

あなたの側に立つチームと一緒に、家族の決まりを形にしてください。

違う専門の仲間が、ワンチームであなたの問題を一緒に考えます。士業会を、あなたの味方に。

一般社団法人 士業会　代表理事　松本 淳一

→ 管理を頼める相手は「空き家の管理は誰に頼める？」のコラムもあわせてご覧ください。